С 2017 года мы постепенно переходим на применение онлайн-касс. Главное отличие от кассовых аппаратов, предыдущего поколения заключается в том, что онлайн-касса передает в онлайн режиме сведения в налоговые органы о каждом совершенном расчете за товары, работы, услуги. А в определение расчетов, кроме наличных расчетов и расчетов с использованием платежных карт, добавлены безналичные расчеты, расчеты встречным требованием и расчеты любыми электронными средствами платежа.
Если говорить об отличиях функционала кассовых аппаратов нового поколения, то можно еще сказать, что сейчас не обязательно покупателю выдавать бумажный чек. Информацию о расчете (электронный кассовый чек) можно отправить покупателю смс-сообщением или сообщением на его электронную почту.
Глобальные изменения в основной закон о применении кассовой техники были внесены в июле 2016 года. С того момента поэтапно вносятся изменения в правила применения кассовой техники, разрабатываются новые модели кассовых аппаратов и ими дополняется государственный реестр. Зародилась новая индустрия IT-технологий по передаче и хранению фискальных сведений, а также по техническому сопровождению работы онлайн-касс.
Нужно сказать, что за неприменение онлайн-кассы предусмотрено наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от четверти до половины размера суммы расчета, осуществленного без применения контрольно-кассовой техники, но не менее 10000 рублей; на юридических лиц - от трех четвертей до одного размера суммы расчета, осуществленного с использованием наличных денежных средств и (или) электронных средств платежа без применения контрольно-кассовой техники, но не менее тридцати тысяч рублей. При этом срок давности применения санкций за такое правонарушение составляет один год.
Иными словами, если при приеме оплаты за товар, который стоит 100,00 руб., продавец не пробил кассовый чек, то ему грозит штраф 10000 руб., а организации, в которой он работает, - в сумме 30000 руб. Не кажется ли Вам, что риск неприменения контрольно-кассовой техники слишком велик? Стоит ли рисковать?
Обратите внимание, сейчас при получении предварительной оплаты с последующей отгрузкой правила требуют пробить, как минимум два кассовых чека: один на аванс, а другой на полный расчет с зачетом ранее полученного аванса. И если предприниматель не формирует оба чека, то он рискует быть оштрафованным.
Здесь нужно отметить, что если нарушение допущено случайно и предприниматель самостоятельно выявил ошибку, то он вправе ее исправить, пробив чек коррекции. При этом он обязан в трехдневный срок уведомить налоговый орган, на подведомственной территории которого осуществляет торговую деятельность, о том, что ошибка выявлена и устранена самостоятельно и приложить копию чека коррекции.
Обратите внимание, с 31 июля начнет действовать новая редакция примечания к ст. 14.5 КоАП РФ об ответственности за неприменение ККТ или несоблюдение требований к ней. Согласно поправкам достаточно будет сформировать чек коррекции. Он станет и подтверждением исполнения обязанности по исправлению, и уведомлением о нарушении. Таким образом, дополнительно информировать налоговиков уже будет не нужно.